Документы для международных грузоперевозок

USA Dostavka оказывает услуги по доставке товаров из США и Европы под ключ. При оказании услуг международных перевозок наши специалисты самостоятельно собирают и готовят требуемые документы.

В законодательстве строго прописан порядок ввоза какой-либо продукции. А именно какую продукцию можно ввозить в ту или иную страну, какие объемы допустимы и тому подобное.
Для оформления перевозки груза, необходимо собрать огромное количество бумаг. Одни из них необходимо запросить у контрагента, другие составляются самим импортером (вами).

  • Все документы оформляются в электронном виде, через специальную программу для оформления таможенных деклараций. В некоторых случаях для прохождения таможни потребуются дополнительные документы.

Какие документы и в каких случаях оформляются

Оформление СМR
Документы для международных грузоперевозок
  • Устав, выписка из ЕГРЮЛ, справка с реквизитами расчетного счета из банковского учреждения

Данные документы требуются только в том случае, если импортером выступает юридическое лицо. Предоставление документов осуществляется в электронной форме, то есть производится скан устава, выписки из ЕГРЮЛ и справки в PDF формате. А уже при повторном запросе документов можно прописывать ссылку на документ в электронном архиве таможни. Также следует помнить, в случае изменения каких-либо сведений в уставе или в иных документах следует повторить первое действие, то есть повторно просканировать документы в формат PDF.

  • Свидетельство ИНН/КПП, уведомление о постановке на учет в налоговом органе

Свидетельство ИНН/КПП требуется только, если одним из субъектов сделки является юридическое лицо, а в случае с физическими лицами требуется уведомление о постановке на учет в налоговом органе. Предоставление документов осуществляется в точности также, как и устав.

  • Внешнеторговый контракт

Внешнеторговый контракт – это договор между поставщиком и получателем о перевозке товара. Обычно такие документы заключаются на длительный период времени. Поэтому предоставляют такие документы так же, как и устав.

  • Инвойс

Инвойс – это платежный документ, который требуется для прохождения товара в таможне. Данный документ оформляется так же, как и остальные, то есть в электронном виде, но в добавок заверяются печатью и подписываются ответственным исполнителем. Следует помнить, что он оформляется как на русском языке, так и английском. Огромное внимание стоит уделить проверке сведений, правильно ли они указаны, иначе могут возникнуть проблемы при перевозке товара.

  • Уникальный номер контракта (УНК)

Уникальный номер контракта (УНК) указывается в программе для подачи декларации, которое присваивается банком, при условии, если сумма по контракту превышает 50 000 евро. В ином случае УНК можно не указывать.

Разрешительные документы

Это совокупность документов, которые необходимы для поставки товара. Здесь нет какого-то определенного перечня бумаг, которые необходимо заполнить – все зависит от конкретной поставки товара.

Для поставки различных товаров необходимы разные документы. Ниже приведены те, что чаще всего используются.

  • Сертификат соответствия

Эта бумага, которая подтверждает, что товар соответствует стандартам качества и безопасности. Существует два вида сертификата:
— сертификат соответствия техническим регламентам Таможенного союза (продукция, которая требует этот сертификат перечислена в технических регламентах Таможенного Союза. Действует на все территории ТС);
— сертификат соответствия ГОСТ Р (товары, которые должны получить этот сертификат перечислены в Постановлении Правительства РФ № 982. Действует только по России).

  • Декларация о соответствии

Тоже самое что и сертификат соответствия, только в более упрощенной форме. Ее можно получить, предоставив протоколы испытаний и сведения о хорошем качестве продукта, на руки самому импортеру.

  • Лицензия

Оформляется на определенные товары, которые перечислены в Решение Коллегии евразийской экономической комиссии № 30 «О мерах нетарифного регулирования». Данная лицензия выдается Минпромторг.
— Второй случай, в котором требуется оформление лицензии это на осуществляемую импортером деятельность. Перечень видов деятельности, для которых требуется лицензия перечислен в Федеральном законе от 04.05.2011 № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности».
— Третий вид – это лицензия на импорт. Она требуется в том случае, если государство установило квоту на ввоз некоторых видов товаров.

  • Свидетельство о государственной регистрации товара (СГР)

Выдается Роспортебнадзором, который проверяет сведения проведенной проверки санитарных мер. Все необходимые санитарные меры указаны в Решении Комиссии таможенного союза № 299.

  • Регистрационное удостоверение (РУ)

Оформляется в случае, если товар имеет медицинское назначение. Выдается один раз Росздравнадзором.
В данный момент времени данная процедура была упрощена для некоторых товаров, перечень которых прописан в Постановление Правительства РФ № 1826. Такое решение было принято до конца 2021 года.

  • Договор с лабораторией Россельхознадзора

Необходим только для продукции животного и растительного производства. Данный документ можно оформить, как во время перевозки товара, так и заранее. На основании лабораторного заключения Вам должны выдать Акт фитосанитарного контроля Россельхознадзора.

  • Счет или договор на перевозку товара

Он необходим для расчета пошлины. Здесь учитываются все затраты на приобретения партии, которые были произведены до границы.
Банковский документ, подтверждающий оплату поставки по внешнеторговому контракту
Данный документ нужно получить в банке, при оплате товара.

  • Договор с таможенным представителем

Оформляется в случае, если сделка была совершена, с помощью брокера, то он регистрирует ваш с ним договор в системе, чтобы иметь возможность провести таможенное оформление прибывшего товара.